Registros

Esta sección ofrece la administración de los registros necesarios para el funcionamiento

Locaciones

Opción que permite definir las locaciones y la organización jerárquica de las sub-redes. Esta estructura debe ser montada, no solo pensando en la estructura física de la red, sino también como se desea dividir la información recolectada para ser analizada, porque los informes usan como punto de partida las locaciones para filtrar.

locaciones

Para incluir un nuevo local, haga click sobre el botón “Agregar nuevo local”. Para accesar a la información de un local, haga click sobre el nombre del local deseado. Note que es posible ordenar la lista de locales haciendo click en el nombre de la columna (Símbolo o Descripción).

En los detalles del local, se puede observar la información de las sub-redes registradas para dicho local, las organizaciones que son responsables por las estaciones de trabajo de los usuarios (administradores, técnicos, etc.) asociados al local.

locaciones

Obs1: Las organizaciones (Gerencia, Coordinación y organización) son registrados en la opción Patrimonio. Obs2: La relación entre local y organización es obtenida al hacer una recolección de información de Patrimonio

Sub-Redes

Opción que permite el registro de las sub-redes para un local, definido anteriormente. Para incluir una nueva sub-red, haga click en el botón “Incluir nueva Subred”. Para accesar a la información de una determinada red, haga click sobre el nombre deseado. Note que es posible ordenar la lista de registros haciendo click en el nombre de la columna.

sub-redes

Advertencia: Se debe registrar todas las sub-redes que atiendan las estaciones de trabajo donde los agentes de recolección de CACIC serán instalados. En caso de que exista una estación de trabajo conectada a una sub-red no registrada, la colecta será realizada, pero los registros no serán asociados a un local. Para verificar si existe alguna estación que esté en una sub-red no registrada, diríjase a: Computadores/Navegación.

sub-redes2

Cada sub-red es configurada de manera específica, lo que determina el alcance (categoría de red), el servidor de aplicaciones y de actualizaciones de versiones de esta, estará asociado principalmente a la recolección de datos que fue configurado para ser realizado.

sub-redes3

sub-redes3

Perfiles del sistema

Opción que permite configurar CACIC para la recolección de datos específicos de las estaciones de trabajo, tales como el número de identificación de un producto (ProductID), comprobar si un cierto tipo de software está instalado, si el servicio se llevó a cabo, etc.

En el caso de Windows, desafortunadamente mucha de estos datos se obtienen a través del registro, así que hay que tener cuidado para obtener esta información.

Para agregar un nuevo sistema, haga clic en “Añadir un nuevo perfil del sistema.” Para acceder a la información, eliminar o detener la recolección de información en un perfil del sistema, haga clic en el nombre deseado.

Para realizar el registro siga los siguientes pasos:

  • Nombre del sistema: nombre que representa los datos que serán recolectados:
  • ¿Es un sistema operativo? ¿Cuál?: seleccione un sistema operativo, esta campo no puede estar vacío;
  • ¿Proporcionar los datos en el Systray?: seleccione si quiere proporcionar o no un ícono en la bandeja de windows;
  • ¿Proporcionar los datos del usuario común?: seleccione si quiere o no proporcionar los datos recolectados del usuario común, es decir, el usuario registrado en CACIC con un perfil distinto al administrador;
  • Descripción: Breve descripción de lo que espera obtener en la recolección de datos;
  • Identificador de licencia: seleccione el local donde CACIC debe obtener datos sobre la licencia del software, tiene el registro de Windows (ruta clave Valor en Registro) o un archivo de tipo INI (Nombre / Sección / archivo de clave de INI) y cx. de texto proporciona la ruta para buscar información (licencia) que desee. ¡Atención! Hay que tener cuidado con respecto al uso de letras mayúsculas y minúsculas;
identificador de licencia
  • Características en entornos Windows (9x y NT/2000/XP/2003): Las características del software del cual desea recopilar información, teniendo en cuenta la versión de Windows;
entorno windows
  • Identificación de la instalación: Explica cómo CACIC debe comprobar si el software está instalado en la estación de trabajo. En primer lugar, seleccionar el tipo de búsqueda que se llevará a cabo: Nombre de la ruta del ejecutable, o nombre de archivo / sección / Ruta del archivo de clave o INI clave valor en el registro (registro de Windows) y cx. de texto que informa el camino para encontrar la información;
  • Identificador de Versión/Configuración: indica cómo obtener la información sobre la versión del software instalado. Primero, seleccione el tipo: Fecha Ruta del archivo clave valor en el Registro, la ruta o nombre de archivo / sección / clave INI o la versión del archivo ejecutable y cx. texto que informa de que el camino para encontrar información.
identificador de versiones
  • Selección de redes para la aplicación de esta recopilación de información: seleccionar la(s) sub-red(es) en que están las estaciones de trabajo donde se realizó la recolección de datos;
  • Por último, haz clic en “Guardar la información”.

Perfiles del sistema - Ejemplos

  1. Deseo saber si MS Outlook está instalado:

    Nombre del sistema: Microsoft Outlook

    ¿Es un sistema operativo?¿Cuál?:

    ¿Proporcionar los datos en el Systray?: No

    ¿Proporcionar los datos del usuario común?: Sí

    Descripción: Verifica si MS Outlook está instalado en la estación de trabajo

    Identificador de licencia:

    Características en ambientes Windows(9X/Me ó NT/2000/XP/2003)

    Identificador de instalación

    RutaClaveValor en el registro

    HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftWindowsCurrentVersionApp PathsOUTLOOK.EXEPath

    Selección de redes: seleccione sus sub-redes

  2. ¿Cuándo fue realizada la recolección de datos de patrimonio de una estación de trabajo?. Este ejemplo, será muy útil para las organizaciones que optan por hacer la recolección de datos de patrimonio a través del programa MapaCACIC. Para ello debe comprobar la fecha del archivo de registro del programa MapaCACIC.

    Nombre del sistema: MapaCACIC - Última ejecución

    ¿Es un sistema operativo?¿Cuál?:

    ¿Proporcionar los datos en el Systray?: No

    ¿Proporcionar los datos del usuario común?: Sí

    Descripción: Obtener datos de la recolección de datos de Patrimonio.

    Identificador de licencia:

    Características en ambientes Windows(9X/Me ó NT/2000/XP/2003)

    Identificador de instalación

    Ruta del archivo

    cacicMapaCACIC.log

    Selección de redes: seleccione sus sub-redes

  3. ¿Cuál es la clave de Windows XP?:

    Nombre del sistema: Windows XP - Clave de instalación

    ¿Es un sistema operativo?¿Cuál?:

    ¿Proporcionar los datos en el Systray?: No

    ¿Proporcionar los datos del usuario común?: No

    Descripción: Obtener la clave de instalación de Windows XP

    Identificador de licencia:

    RutaClavevalor del registro

    HKEY_LOCAL_MACHINESoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionProductId

    Características en ambientes Windows(9X/Me ó NT/2000/XP/2003)

    Selección de redes: seleccione sus sub-redes

  4. ¿Cuál es la versión de un ejecutable?(Ej: Agente Principal de CACIC):

    Nombre del sistema: CACIC - Agente Principal

    ¿Es un sistema operativo?¿Cuál?:

    ¿Proporcionar los datos en el Systray?: No

    ¿Proporcionar los datos del usuario común?: Sí

    Descripción: Obtener la versión del agente principal de CACIC

    Identificador de licencia:

    Características en ambientes Windows(9X/Me ó NT/2000/XP/2003)

    Identificador de versiones/configuración

    Versión del ejecutable

    caciccacic2.exe

    Selección de redes: seleccione sus sub-redes

    Obs1: Tenga en cuenta que cuando un archivo físico es utilizado y colocado en la unidad (C: CACIC), esto es para no restringir la consulta a una sola unidad (C: o cualquier otra letra). Para las instalaciones se puede producir en diferentes unidades.

    Obs2: Para entrar en la ruta escriba dos(2) barras. Por ejemplo: cacic\\cacic2.exe

Perfiles del sistema - Ejemplo de recolección de datos - Detalles del computador

perfiles del sistema

Perfiles del sistema - Informe

Para generar los informes referentes a la recolección de datos de los perfiles del sistema registrados, ingrese a Estadística/Sistemas Monitoreados. La figura de abajo muestra el informe referente a MapaCACIC, específicamente, el archivo de log guardado por el MapaCACIC (definido en anteriormente), cuando la recolección de datos de patrimonio es realizada. Note que hay trece(13) estaciones de trabajo verificadas, nueve(9) no tienen archivo (por eso el signo de interrogación), MapaCACIC fue ejecutado en tres(3) estaciones el día 01/12/2009 y en una estación el día 01/12/2009.

estadísticas de sistemas monitoreados

Para obtener una relación de las estaciones de trabajo de cada item basta con hacer click sobre el signo de interrogación(?) en las tablas, que se muestra en la columna Versión/Configuración.

Usuarios

Opción que le permite realizar el registro de usuarios que tienen acceso al Administrador de Web, dependiendo de la opción elegida. Al registrar el usuario no se le pida una contraseña, porque la contraseña se genera automáticamente y es igual de identificación (login) creado. Después de iniciar sesión (contraseña = usuario), puede cambiar la opción de contraseña en Acceso/Cambiar contraseña del menú principal. Tenga en cuenta que el nombre de inicio de sesión consiste en la primera y última palabra del campo Nombre completo.

estadísticas de sistemas monitoreados

Para agregar un nuevo usuario, haga clic en “Añadir nuevo usuario”. Para acceder a la información, eliminar o restablecer la contraseña de un usuario, haga clic en el nombre deseado. Restablecer una contraseña sirve para poder regresarla a su estado inicial, es decir, la misma contraseña de identificación (login). Tenga en cuenta que se puede ordenar la lista que aparece haciendo clic en el nombre de la columna.

agregar un usuario

Local: Local principal al que el usuario está asociado

Locales secundarios: El sistema obliga que cada usuario debe tener un sólo Local primario, pero puede estar asociado a más de un local secundario y, de esta forma, consiga trabajar en diversos niveles técnicos y/o administrativos.

Identificación: Nombre/Cuenta de login.

Tipo de acceso:

  • Administración: Acceso sin restricciones.
  • Común: Usuario limitado, no tiene acceso a los datos confidenciales, como el inventario de software y opciones de administración, como hacer agregar o quitar computadores.
  • Gestor central: Acceso con permiso de solo lectura a todas las opciones del menú.
  • Supervisor: Puede la Administración, Agentes y Módulos. Puede registrar o configurar sub-redes, agregar/actualizar/eliminar usuarios con el tipo de acceso Común y Técnico. Tiene acceso a todos los registros e informes y Patrimonio se puede cambiar la interfaz, es decir, la información que debe recogerse. También puede comenzar la recolección de datos y eliminar computadores.
  • Técnico: Muestra información de la Página principal, y tiene acceso a las opciones del menú de computadores (no se le permite hacer una recolección de datos) y al menú de Informes (OfficeScan Antivirus, Herramientas, Patrimonio, TCP / IP y las variables del sistema). Tiene permiso para actualizar la información a través del menú ejecutable Patrimonio MapaCACIC en la UAB.

Tipos de software

En esta opción se define cómo los softwares que fueron agregados al inventario por CACIC serán agrupados, es decir, cómo serán clasificados (2.4 - Clasificación de Software). Con los tipos definidos y la clasificación del software realizada puede llevarse a cabo un informe por tipo en Informes/Software/Tipos.

tipos de software

Sistemas operativos

Opción para el registro de sistemas operativos identificados por los agentes de recolección de las estaciones de trabajo.

tipos de software

Softwares

Opción de registro de software adquirido con el fin de gestionar y controlar a través de CACIC. Para agregar un nuevo software, haga clic en “Añadir un nuevo software”. Para acceder a la información o excluir un software en particular, haga clic en el nombre deseado.

tipos de software

El registro debe proporcionar: nombre de SW, SW descripción, el número de licencias adquiridas, el número de medios de comunicación comprados, la ubicación de los medios de comunicación y los comentarios si lo crees necesario. Después de completar el formulario, haga clic en la opción “Guardar la información”.

registro de software

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